Sekretär:in für das Sekretariat der Pflegeakademie
- St. Vincenz Krankenhaus
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 02.07.2026
Sekretär:in für das Sekretariat der Pflegeakademie
Vollzeit, Tagesdienst, unbefristet
Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
- das Schulsekretariat selbstständig und zuverlässig organisieren und verwalten
- als kompetente Ansprechperson für Auszubildende, Fort- und Weiterbildungsteilnehmende, Lehrende sowie externe Kooperationspartner agieren
- die Planung, Organisation und Nachbereitung von Unterrichts-, Prüfungs- und Schulveranstaltungen unterstützen
- Prozesse sicher und sorgfältig mit dem Schulverwaltungsprogramm easySoft pflegen und verwalten
- Bescheinigungen, Protokolle und weitere Verwaltungsdokumente erstellen
- die Akademieleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine koordinieren sowie Besprechungen organisieren und nachhalten
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene MFA-Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Idealerweise Erfahrungen im Schul-, Bildungs- oder Gesundheitswesen
Freue dich auf:
- eine tarifliche Vergütung nach AVR inklusive Zulagen, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
- moderne Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung
- individuelle Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- die Chance, die Aus-, Fort- und Weiterbildung aktiv mitzugestalten
- familiäres, kollegiales Umfeld und das Gefühl Teil einer guten Sache in einem zukunftssicheren Unternehmen des Gesundheitswesens zu sein
- Vergünstigungen im Mobile
- Corporate Benefits & Lokalerie
- Jobrad
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Pflegeausbildung.
Möchtest Du mehr erfahren?
Kathrin Folz -Schulleitung- steht bei Rückfragen zur Verfügung.
Fon: 02363 108 - 2673
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